Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.94

Use-case 7.94: Relationship Warmth Without Losing Time

Thema: 19. The “bigger picture” responsibilities (beyond tasks) (bron-id: 19.5)

PROBLEEM

  • Doel: Relatiebeheer automatiseren (bedankjes, follow-ups, kleine attenties) zónder spam.
  • Waarom nuttig: Sterker netwerk, betere samenwerking.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Ontwerp een “relationship maintenance” routine: - triggers (na meeting, na project, na hulp, bij milestone) - 10 korte bedank-/follow-up templates (NL) - voorstel reminders in Outlook (maandelijks) Hou het menselijk en niet ‘salesy’.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/