Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.93

Use-case 7.93: Confidentiality Scenarios Micro‑Training

Thema: 19. The “bigger picture” responsibilities (beyond tasks) (bron-id: 19.4)

PROBLEEM

  • Doel: Korte quiz/cases om vertrouwelijkheid te trainen.
  • Waarom nuttig: Bewustzijn blijft hoog.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak 12 mini-cases (1 alinea) over vertrouwelijkheid voor secretariaat. Per case: - wat is het risico? - wat is de juiste actie? - wat mag je wel/niet in mail/AI zetten? Maak ook een quizvorm (A/B/C) + antwoordmodel.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/