Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.92

Use-case 7.92: Process Improvement Backlog (Secretariaat)

Thema: 19. The “bigger picture” responsibilities (beyond tasks) (bron-id: 19.3)

PROBLEEM

  • Doel: Lijst van repetitieve taken die je kunt automatiseren met agents.
  • Waarom nuttig: Continue verbetering, niet alleen ad hoc AI.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak een backlog van 25 secretariaat-processen die agent-waardig zijn. Per item: - tijdsbesteding (schatting) - risico/complexiteit - quick win vs groot project - eerste prototype prompt Prioriteer top 10.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/