Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.91

Use-case 7.91: Executive Commitments Dashboard

Thema: 19. The “bigger picture” responsibilities (beyond tasks) (bron-id: 19.2)

PROBLEEM

  • Doel: Overzicht van alle toezeggingen/acties/besluiten in één view.
  • Waarom nuttig: Minder “open loops” en reputatierisico.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak een commitments dashboard ontwerp: Bronnen: notulen, mailthreads, Planner. Output: - besluitenlijst - toezeggingen (aan wie, wat, wanneer) - acties met status Geef Excel/Planner structuur + routine om wekelijks bij te werken.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/