USE-CASE 7.90
Use-case 7.90: Meeting Hygiene Improvement Program
Thema: 19. The “bigger picture” responsibilities (beyond tasks) (bron-id: 19.1)
PROBLEEM
- Doel: Structureel minder meetings, betere kwaliteit.
- Waarom nuttig: Tijdwinst voor hele organisatie.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.
PROMPT
Analyseer de agenda van {DIRECTEUR} laatste {4} weken: - hoeveel meeting-uren - typen meetings (1:1, MT, extern, info-only) Doe voorstellen: - wat kan korter - wat kan async - wat kan gedelegeerd Lever: 1 pagina plan + 10 concrete interventions.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).
RESULTAAT
- Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
- Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
- Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron:
resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/