USE-CASE 7.89
Use-case 7.89: Friday Weekly Reset (Inbox + Calendar)
Thema: 18. Typical day/week: what it looks like operationally (bron-id: 18.5)
PROBLEEM
- Doel: Vrijdagmiddag: agenda opschonen en weekstart voorbereiden.
- Waarom nuttig: Maandag minder chaos.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.
PROMPT
Maak een “Friday Reset” plan: - calendar hygiene (conflicten, focusblokken, ontbrekende agenda’s) - inbox zero strategie (wat archiveren, wat opvolgen) - next week briefing draft Lever: checklist + voorbeeld weekbriefing.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).
RESULTAAT
- Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
- Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
- Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron:
resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/