USE-CASE 7.88
Use-case 7.88: End-of-Day Action Cleanup
Thema: 18. Typical day/week: what it looks like operationally (bron-id: 18.4)
PROBLEEM
- Doel: Acties bijwerken, follow-ups klaarzetten, morgen voorbereid.
- Waarom nuttig: Continuïteit en minder vergeten dingen.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.
PROMPT
Maak een end-of-day routine + outputformat: - welke acties update je (Planner/To Do) - welke mails moeten nog concept replies krijgen - welke reminders voor morgen Lever ook 5 standaardzinnen voor “ik kom hierop terug”.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).
RESULTAAT
- Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
- Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
- Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron:
resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/