Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.87

Use-case 7.87: Midweek “Packs & Prep” Assistant

Thema: 18. Typical day/week: what it looks like operationally (bron-id: 18.3)

PROBLEEM

  • Doel: Woensdag alles klaar voor donderdag/vrijdag (stukken, agenda’s, reminders).
  • Waarom nuttig: Minder last-minute.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Kijk 48 uur vooruit in de agenda: - welke meetings zijn ‘high stakes’ - welke missen agenda/stukken Maak per meeting: - prep checklist - reminder draft aan owner - korte briefing voor directeur
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • prep checklist - reminder draft aan owner - korte briefing voor directeur
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/