Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.86

Use-case 7.86: Morning Triage Routine (20 minuten)

Thema: 18. Typical day/week: what it looks like operationally (bron-id: 18.2)

PROBLEEM

  • Doel: Standaard ochtendflow: mail + agenda + acties.
  • Waarom nuttig: Rust, voorspelbaarheid.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Ontwerp een 20-minuten ochtendroutine voor secretariaat: - stappen (mail triage, agenda check, reminders, prep) - output (top 5 acties, top 5 risico’s) - templates die je daarbij gebruikt Lever als 1-pager.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/