Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.85

Use-case 7.85: Daily Director Briefing Pack

Thema: 18. Typical day/week: what it looks like operationally (bron-id: 18.1)

PROBLEEM

  • Doel: Dagstart met topmeetings, prep, risico’s, reistijden.
  • Waarom nuttig: Directeur loopt minder achter feiten aan.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak een dagbriefing voor {DATUM}: - agenda top 6 (doel + uitkomst) - prep links (docs, mails) - reistijd/buffers - risico’s/gevoeligheden - 3 “belangrijkste beslissingen vandaag” Bron: Outlook + open taken (Planner/To Do).
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/