Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.81

Use-case 7.81: Direct-but-Polite “Nee” Generator

Thema: 17. What makes the role “Dutch” in style (cultural/practical nuances) (bron-id: 17.2)

PROBLEEM

  • Doel: Grenzen stellen zonder bot over te komen.
  • Waarom nuttig: Beschermt tijd én relatie.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Genereer 12 “nee”-templates met alternatief: - “nu niet, wel …” - “te vroeg, eerst …” - “niet nodig op directieniveau, wel bij …” Geef per template: wanneer te gebruiken + 1 voorbeeld.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/