Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.79

Use-case 7.79: Recurring Process Checklists

Thema: 16. Concrete templates and checklists (very “real life”) (bron-id: 16.5)

PROBLEEM

  • Doel: Checklists voor board packs, events, travel, MT.
  • Waarom nuttig: Kwaliteit borging, minder vergeten stapjes.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak 6 checklists: - MT meeting - Board meeting pack - Offsite/event - Travel - Inbox triage ochtend - Weekafsluiting vrijdag Elke checklist: max 15 items, super praktisch.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/