Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.78

Use-case 7.78: Weekly Planning Mail Auto‑Draft

Thema: 16. Concrete templates and checklists (very “real life”) (bron-id: 16.4)

PROBLEEM

  • Doel: Automatisch weekoverzicht uit Outlook agenda.
  • Waarom nuttig: Directeur krijgt overzicht zonder handwerk.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak een weekly planning mail voor {WEEK} op basis van Outlook agenda: - per dag: top afspraken + doel - aandachtspunten/risico’s - prep nodig Lever als maildraft + 3 varianten (kort/medium/uitgebreid).
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/