Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.77

Use-case 7.77: Email Template Library (20 stuks)

Thema: 16. Concrete templates and checklists (very “real life”) (bron-id: 16.3)

PROBLEEM

  • Doel: Reusable mails voor plannen, verplaatsen, herinneren, nee zeggen.
  • Waarom nuttig: Dagelijkse tijdwinst.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak 20 mailtemplates (NL) voor secretariaat: - meeting request, voorstel, bevestiging, reminder - verplaatsing (urgent/niet urgent) - agenda punten opvragen - stukken deadline - follow-up acties - nee + alternatief Per template: wanneer gebruiken + max 120 woorden.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/