Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.76

Use-case 7.76: Notulen / Besluiten / Acties Template Pack

Thema: 16. Concrete templates and checklists (very “real life”) (bron-id: 16.2)

PROBLEEM

  • Doel: Eén standaardformat voor alles.
  • Waarom nuttig: Consistentie = snelheid + kwaliteit.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak templates (NL): 1) notulen light 2) besluitenlijst 3) actieregister (tabel) 4) follow-up mail na meeting Lever als copy-paste blokken + voorbeeld ingevuld.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/