Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.75

Use-case 7.75: Meeting Request Intake Form (Microsoft Forms)

Thema: 16. Concrete templates and checklists (very “real life”) (bron-id: 16.1)

PROBLEEM

  • Doel: Iedereen levert complete info aan vóór je gaat plannen.
  • Waarom nuttig: Minder ping‑pong en misverstanden.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Ontwerp een Microsoft Forms intake voor meeting requests: - velden: doel, uitkomst, deadline, must-attend, duur, vorm, locatie, prep docs - logica: als “besluit” → verplicht “keuzevraag” Lever: vragenlijst tekst + automatiseringsidee naar Planner (concept).
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/