Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.74

Use-case 7.74: SharePoint Findability Upgrade

Thema: 15. Tools and systems a typical Dutch directiesecretaresse uses (bron-id: 15.5)

PROBLEEM

  • Doel: Mappenstructuur + metadata die echt werkt.
  • Waarom nuttig: Minder zoeken, minder dubbele versies.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Voor site {LINK}: - stel mappenstructuur voor (Working/Final/Archive) - metadata voorstel (owner, status, confidentiality) - naming convention - “how to file” instructie Geen wijzigingen uitvoeren; alleen voorstel.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/