Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.73

Use-case 7.73: Planner/To Do: Actielijst Integratie

Thema: 15. Tools and systems a typical Dutch directiesecretaresse uses (bron-id: 15.4)

PROBLEEM

  • Doel: Eén “single source of truth” voor acties.
  • Waarom nuttig: Opvolging wordt routine.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Ontwerp een Planner board voor directie-acties: - buckets (Deze week, Volgende week, Wachten op, Afgerond) - labels (Finance, HR, Legal, Comms, Strategy) - weekly review routine Lever: board blueprint + 10 voorbeeldtaken + naming rules.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/