Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.72

Use-case 7.72: OneNote Meeting Notebook Blueprint

Thema: 15. Tools and systems a typical Dutch directiesecretaresse uses (bron-id: 15.3)

PROBLEEM

  • Doel: Standaard notebook met secties per meetingtype.
  • Waarom nuttig: Notulen en acties zijn altijd terug te vinden.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak OneNote blueprint: - secties: MT, 1:1, Board, Projecten, Templates - paginatemplate: datum, aanwezigen, besluiten, acties, parkeerplaats Lever: structuur + copy-paste templates.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/