Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.71

Use-case 7.71: Teams “Executive Office” Operating Channel

Thema: 15. Tools and systems a typical Dutch directiesecretaresse uses (bron-id: 15.2)

PROBLEEM

  • Doel: Een Teams-structuur voor secretariaat/MT ondersteuning.
  • Waarom nuttig: Minder verspreide info.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Ontwerp Teams kanaalstructuur voor “Directiesecretariaat”: - kanalen + doel + wat hoort daar wel/niet - vaste posts/templates (actielijst, weekplanning, deadlines) - etiquette (tagging, urgentie) Lever als 1-pager + voorbeeld pinned messages.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/