Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.68

Use-case 7.68: Last‑Minute Briefing Pack in 20 minuten

Thema: 14. The “ad hoc and chaos” skill (spoed, last-minute changes) (bron-id: 14.4)

PROBLEEM

  • Doel: Directeur krijgt een mini-dossier voor onverwachte meeting.
  • Waarom nuttig: Minder reputatierisico.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Meeting over {TOPIC} om {TIJD} met {STAKES}. Gebruik interne bronnen (mails/docs) om te maken: - 1 pagina context - 5 kernpunten - 5 risico’s/gevoeligheden - 8 mogelijke vragen + 5 mogelijke antwoorden (met ONZEKER label waar nodig)
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/