Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.66

Use-case 7.66: Crisis Meeting War‑Room Setup

Thema: 14. The “ad hoc and chaos” skill (spoed, last-minute changes) (bron-id: 14.2)

PROBLEEM

  • Doel: Teams kanaal + agenda + doc hub + deelnemerslijst (concept).
  • Waarom nuttig: Iedereen werkt vanuit één bron.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Setup crisisoverleg “{NAAM}”. Maak: - Teams kanaalstructuur (voorstel): updates, besluiten, acties, documenten - meeting invite tekst + agenda (draft) - rolverdeling (incident lead, notulist, comms) - actieformat (besluit/actie/owner/deadline)
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Teams kanaalstructuur (voorstel): updates, besluiten, acties, documenten - meeting invite tekst + agenda (draft) - rolverdeling (incident lead, notulist, comms) - actieformat (besluit/actie/owner/deadline)
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/