USE-CASE 7.65
Use-case 7.65: Rapid Reschedule Bot
Thema: 14. The “ad hoc and chaos” skill (spoed, last-minute changes) (bron-id: 14.1)
PROBLEEM
- Doel: In 10 minuten een compleet herplanningspakket.
- Waarom nuttig: Chaos wordt beheersbaar.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.
PROMPT
Er is een urgente wijziging: {OMSCHRIJF}. Doe: 1) Identificeer welke meetings geraakt worden vandaag/morgen 2) Maak herplan-voorstel (wat verplaatsen, wat delegatie, wat inkorten) 3) Draft berichten naar betrokkenen (kort en vriendelijk) 4) Update-plan (wat ik moet goedkeuren) Geen verzending; alleen drafts.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).
RESULTAAT
- Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
- Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
- Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron:
resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/