Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.64

Use-case 7.64: AI Usage Guardrails Playbook (1 pagina)

Thema: 13. Information security and confidentiality (vertrouwelijkheid) (bron-id: 13.5)

PROBLEEM

  • Doel: Heldere regels “wat mag wel/niet met AI/agents”.
  • Waarom nuttig: Iedereen durft te gebruiken zonder risico.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Schrijf 1-pager AI guardrails voor secretariaat: - 10 do’s - 10 don’ts - 5 voorbeelden “toegestaan” - 5 voorbeelden “niet toegestaan” - hoe werk je met placeholders, veilige mappen, bronverwijzingen Houd toon praktisch, niet juridisch.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/