Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.63

Use-case 7.63: Clean Desk / Meeting Room Sweep Checklist

Thema: 13. Information security and confidentiality (vertrouwelijkheid) (bron-id: 13.4)

PROBLEEM

  • Doel: Routine om papier/schermen/whiteboards te checken.
  • Waarom nuttig: Super praktische security-winst.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak een “security hygiene” checklist: - vóór meeting - na meeting - einde dag Voeg toe: wat te doen bij gevonden gevoelige info. Lever als printbare 1-pager.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/