USE-CASE 7.62
Use-case 7.62: Confidential Distribution Lists Governance
Thema: 13. Information security and confidentiality (vertrouwelijkheid) (bron-id: 13.3)
PROBLEEM
- Doel: DL’s die “need-to-know” respecteren.
- Waarom nuttig: Minder per ongeluk te brede verspreiding.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.
PROMPT
Ontwerp DL-structuur: - Directie-Confidentieel - MT-Besluit - MT-Info - Project-X kernteam Voor elke DL: doelgroep, owner, gebruiksregels, voorbeeld templates.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).
RESULTAAT
- Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
- Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
- Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron:
resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/