Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.60

Use-case 7.60: ShareLink & Permission Risk Scan

Thema: 13. Information security and confidentiality (vertrouwelijkheid) (bron-id: 13.1)

PROBLEEM

  • Doel: Check of gedeelde links te breed staan (“anyone with link” etc).
  • Waarom nuttig: Voorkomt dat vertrouwelijke stukken rondzwerven.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Voor map/site {SHAREPOINT LINK}: - inventariseer (voorstel) welke documenten vaak gedeeld worden - geef checklist om permissies te verifiëren - maak 6 ‘veilig delen’ richtlijnen (wat wel/niet) Als je linkinstellingen kunt uitlezen: rapporteer bevindingen; anders: geef auditplan.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/