Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.58

Use-case 7.58: Comms Calendar voor event

Thema: 12. Event organization (events, offsites, townhalls) (bron-id: 12.4)

PROBLEEM

  • Doel: Communicatie vóór/tijdens/na het event (Teams/mail).
  • Waarom nuttig: Hogere opkomst, betere voorbereiding.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak comms plan voor event {NAAM}: - 4 weken vooraf: save-the-date - 2 weken: agenda + praktische info - 2 dagen: reminder + prep - na afloop: materialen + dank + feedback Lever conceptberichten (draft) per moment.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/