Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.56

Use-case 7.56: RSVP Pipeline (Forms/Excel)

Thema: 12. Event organization (events, offsites, townhalls) (bron-id: 12.2)

PROBLEEM

  • Doel: Inschrijvingen, bevestigingen, no-shows minimaliseren.
  • Waarom nuttig: Strakke organisatie.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Ontwerp RSVP flow: - Microsoft Forms vragen - Excel outputstructuur - automatische bevestigingstekst - reminder 7 dagen en 1 dag vooraf Lever: Forms-vragenlijst (tekst) + mailsjablonen (draft).
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/