Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.54

Use-case 7.54: Confidential HR Action List (privacy-safe)

Thema: 11. HR-adjacent support (people and organization) (bron-id: 11.5)

PROBLEEM

  • Doel: Taken bijhouden zonder gevoelige details te lekken.
  • Waarom nuttig: Wel grip, zonder risico.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak een privacy-safe actielijst structuur voor HR-gerelateerde punten: - gebruik categorieën en placeholders - scheid “detail” (alleen mens) van “actie” (trackbaar) Lever: template + 8 voorbeelden + do’s/don’ts.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/