Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.50

Use-case 7.50: Onboarding “First 30 Days” Scheduler

Thema: 11. HR-adjacent support (people and organization) (bron-id: 11.1)

PROBLEEM

  • Doel: Intro-tour met sleutelpersonen en vaste check-ins.
  • Waarom nuttig: Sneller effectief, minder vergeten afspraken.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Nieuwe manager: {NAAM/ROL}. Maak 30‑dagen onboarding schema: - lijst stakeholders (HR, Finance, direct reports, key partners) - voorstel meetings (duur + doel) - agenda-blokken voor “inlezen” Lever: planning + concept uitnodigingsteksten (niet verzenden).
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/