Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.49

Use-case 7.49: Archive & Retention Audit Plan

Thema: 10. Governance support (bestuur/raad, compliance-heavy work) (bron-id: 10.5)

PROBLEEM

  • Doel: Check of governance docs correct gearchiveerd worden.
  • Waarom nuttig: Compliance en vindbaarheid.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak een auditplan voor governance archivering: - welke documenttypes - waar opgeslagen (SharePoint sites) - wie toegang - retention labels (voorstel) Lever: checklist + verbeterplan + quick wins.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/