Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.48

Use-case 7.48: Formal Minutes (RvC‑stijl)

Thema: 10. Governance support (bestuur/raad, compliance-heavy work) (bron-id: 10.4)

PROBLEEM

  • Doel: Formele notulen met besluiten en quorum/aanwezigheid.
  • Waarom nuttig: Juridisch netjes, minder discussie achteraf.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Zet deze meeting notes om naar formele notulen: {PLAK TEKST} Inclusief: - aanwezig/afwezig - besluiten (genummerd) - acties (owner + deadline) - eventuele stemmingen/quorum placeholders Markeer wat ontbreekt als ONZEKER.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/