Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.47

Use-case 7.47: Resolutions + Signatures Tracker

Thema: 10. Governance support (bestuur/raad, compliance-heavy work) (bron-id: 10.3)

PROBLEEM

  • Doel: Overzicht welke besluiten nog ondertekend moeten worden.
  • Waarom nuttig: Minder governance “open loops”.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak een tracker-template (Excel of Planner) voor besluiten/resoluties: - besluit, datum, doc-link, tekenaars, status, deadline Maak ook 2 reminder-templates (vriendelijk + urgent).
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/