Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.46

Use-case 7.46: Confidential Board Pack Pipeline

Thema: 10. Governance support (bestuur/raad, compliance-heavy work) (bron-id: 10.2)

PROBLEEM

  • Doel: Proces + mapstructuur + distributie-flow met “need-to-know”.
  • Waarom nuttig: Veilig en consistent.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Ontwerp een board-pack pipeline in SharePoint: - restricted library voorstel - roles (owner, editor, viewer) - naming/versioning - distributiemail template met veilige links Voeg een “red flags” checklist toe (permissies, verkeerde CC, downloads).
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/