Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.44

Use-case 7.44: Close‑out Pack + Lessons Learned

Thema: 9. Project support and tracking (projectondersteuning) (bron-id: 9.5)

PROBLEEM

  • Doel: Project afsluiten met samenvatting, besluiten, learnings.
  • Waarom nuttig: Kennis blijft; audit-proof.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Voor project {NAAM} dat bijna klaar is: Gebruik bronnen {LINKS}. Maak close-out pack: - wat was doel, wat is bereikt - besluiten en deliverables - open eindjes - lessons learned (10 bullets) - aanbevelingen voor volgende keer
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/