Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.43

Use-case 7.43: Project Cadence Setup

Thema: 9. Project support and tracking (projectondersteuning) (bron-id: 9.4)

PROBLEEM

  • Doel: Heldere meeting-cadence + agenda templates + actieflow.
  • Waarom nuttig: Projecten lopen strakker en voorspelbaarder.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Voor project {NAAM}: - ontwerp cadence (wekelijkse standup, 2‑wekelijkse steering, maandelijkse update) - geef agenda template per type - geef actieflow: notulen → actielijst → reminders Lever als “project operating system” op 2 pagina’s.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/