Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.42

Use-case 7.42: Risk & Issue Register Builder

Thema: 9. Project support and tracking (projectondersteuning) (bron-id: 9.3)

PROBLEEM

  • Doel: Risk log vanuit meeting notes en mails.
  • Waarom nuttig: Vroegtijdig ingrijpen.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Analyseer {NOTULEN + MAILTHREADS} en trek hieruit: - risico’s (oorzaak, impact, kans, owner) - issues (wat is al mis) - mitigerende acties Output als tabel + top 5 “moet nu”.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/