Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.41

Use-case 7.41: Milestone Calendar Autofill

Thema: 9. Project support and tracking (projectondersteuning) (bron-id: 9.2)

PROBLEEM

  • Doel: Mijlpalen in Outlook (concept) + reminders.
  • Waarom nuttig: Niets wordt vergeten; betere planning.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Ik plak milestones: {PLAK LIJST}. Maak: - voorstel Outlook events (titel, datum, reminder moment) - afhankelijkheden en kritieke pad (kort) - checklist “1 week vóór milestone” Geen events aanmaken zonder akkoord; wel ready-to-create lijst.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • voorstel Outlook events (titel, datum, reminder moment) - afhankelijkheden en kritieke pad (kort) - checklist “1 week vóór milestone” Geen events aanmaken zonder akkoord; wel ready-to-create lijst
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/