Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.40

Use-case 7.40: Weekly Project Status (RAG: Green/Amber/Red)

Thema: 9. Project support and tracking (projectondersteuning) (bron-id: 9.1)

PROBLEEM

  • Doel: Statusrapport uit bronnen (mails, notulen, Planner).
  • Waarom nuttig: Directeur ziet in 2 minuten wat er speelt.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Project: {NAAM}. Bronnen: Planner board + laatste 2 notulen + relevante mailthread. Maak status: - Green/Amber/Red per werkstroom - top 5 acties + owners + deadlines - top 3 risico’s + mitigatie - beslissingen nodig van directeur Lever als 1 pagina + korte mailtekst (draft).
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/