039 — Use-case 7.39: Deadline Chaser (input verzamelen vóór MT)

USE-CASE 7.39

Use-case 7.39: Deadline Chaser (input verzamelen vóór MT)

Thema: 8. Stakeholder coordination and internal communication (schakelfunctie) (bron-id: 8.5)

PROBLEEM

Doel: Tijdig agendapunten/stukken ophalen met minimale irritatie.
Waarom nuttig: Betere voorbereiding, minder last-minute.

Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Voor MT op {DATUM}: - identificeer wie nog input/stukken moet aanleveren (op basis van vorige mails/actielijst) - maak 3 reminder-varianten: vriendelijk, neutraal, scherp-kort - maak een status-overzicht (wie wel, wie niet) Geen verzending.

Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.

Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.

Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/