Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.36

Use-case 7.36: “Who Needs To Know?” Broadcast Planner

Thema: 8. Stakeholder coordination and internal communication (schakelfunctie) (bron-id: 8.2)

PROBLEEM

  • Doel: Bij besluit: wie moet geïnformeerd worden + welke boodschap.
  • Waarom nuttig: Minder ruis, betere alignment.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Besluit: {PLAK BESLUIT/CONTEXT}. Maak: 1) doelgroepsegmenten (MT, teams, externen) 2) kernboodschap per segment (max 4 bullets) 3) kanaaladvies (mail/Teams/intranet/meeting) 4) 2 conceptberichten (intern + extern) als draft
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • doelgroepsegmenten (MT, teams, externen)
  • kernboodschap per segment (max 4 bullets)
  • kanaaladvies (mail/Teams/intranet/meeting)
  • 2 conceptberichten (intern + extern) als draft
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/