035 — Use-case 7.35: Stakeholder Map (wie beslist, wie beïnvloedt)

USE-CASE 7.35

Use-case 7.35: Stakeholder Map (wie beslist, wie beïnvloedt)

Thema: 8. Stakeholder coordination and internal communication (schakelfunctie) (bron-id: 8.1)

PROBLEEM

Doel: Stakeholderoverzicht per thema met “notes”.
Waarom nuttig: Sneller afstemmen, minder politieke missers.

Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Onderwerp: {THEMA}. Analyseer mails/meetings (laatste 6–12 maanden) rond dit thema. Maak stakeholder map: - Beslissers, beïnvloeders, informeer-later - Relatie-notes (voorkeuren, gevoeligheden) - Aanbevolen communicatiestrategie (kort) Bronverwijzingen: mail-onderwerp + datum.

Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.

Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.

Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/