Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.33

Use-case 7.33: Executive Office Budget Tracker

Thema: 7. Expense, purchasing, and light financial admin (declaraties, facturen, PO’s) (bron-id: 7.4)

PROBLEEM

  • Doel: Overzicht kosten directie-gerelateerd (events, hospitality, travel).
  • Waarom nuttig: Grip + minder verrassingen.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Ontwerp een budgettracker (Excel-opzet) voor directiekosten: - categorieën, cost centers, maand, forecast vs actual - dashboardsuggesties (pivot) Geef ook een routine: “wekelijks bijwerken in 10 minuten”.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/