Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.32

Use-case 7.32: PO Request Builder

Thema: 7. Expense, purchasing, and light financial admin (declaraties, facturen, PO’s) (bron-id: 7.3)

PROBLEEM

  • Doel: Inkoopaanvraag compleet maken (scope, quotes, budget, approval).
  • Waarom nuttig: Minder terugkoppeling van inkoop/finance.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

We willen inkopen: {WAT}. Maak een PO-request draft met: - doel, scope, gewenste leverancier, alternatieven - budgetindicatie - benodigde approvals - risico’s / contract aandachtspunten Lever als 1 pagina + korte mail aan Inkoop (draft).
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/