Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.30

Use-case 7.30: Receipt Harvester → Declaratie Draft

Thema: 7. Expense, purchasing, and light financial admin (declaraties, facturen, PO’s) (bron-id: 7.1)

PROBLEEM

  • Doel: Bonnetjes uit mail/OneDrive verzamelen + concept declaratie.
  • Waarom nuttig: Scheelt enorm veel admin-tijd.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Zoek in mailbox/OneDrive naar receipts van laatste {30} dagen (keywords: receipt, invoice, taxi, hotel, pdf). Maak een declaratie-overzicht: - datum, leverancier, bedrag, categorie, bewijs-link Markeer ontbrekende info. Lever als Excel-ready tabel + checklist wat ik nog moet aanvullen.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/