Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.28

Use-case 7.28: Travel Policy Checker

Thema: 6. Travel planning and itinerary management (reisorganisatie) (bron-id: 6.4)

PROBLEEM

  • Doel: Alles binnen policy (klasse, budget, suppliers).
  • Waarom nuttig: Geen gedoe met finance achteraf.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Ik plak onze travel policy samenvatting: {PLAK}. Check het reisvoorstel {ITINERARY} tegen policy. Output: - compliant / niet-compliant punten - waar goedkeuring nodig is - voorstel alternatief dat wel compliant is
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/