Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.27

Use-case 7.27: OneNote Travel Pack Generator

Thema: 6. Travel planning and itinerary management (reisorganisatie) (bron-id: 6.3)

PROBLEEM

  • Doel: Eén centrale plek met alles (links, adressen, nummers).
  • Waarom nuttig: Geen zoekwerk in mail op het station.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Maak een OneNote-structuur (voorstel) voor reizen: - per trip: agenda, tickets, hotel, transfers, contacts, noodnummers, kosten Geef een voorbeeldpagina voor trip {NAAM}. Als je OneNote kunt aanmaken: maak draft-notebook; anders lever template tekst.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/