Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.22

Use-case 7.22: Quality Gate: namen/dates/nummers

Thema: 5. Document creation, formatting, and quality control (documentbeheer, redactie) (bron-id: 5.3)

PROBLEEM

  • Doel: Automatische eindredactie-check: klopt alles?
  • Waarom nuttig: Minder blunders in directiestukken.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Check dit document/draft: {LINK of PLAK}. Controleer: - datums (consistent, geen ‘tomorrow’ zonder datum) - namen/titels (consistent gespeld) - cijfers (tel- en eenheidsconsistentie) - claims zonder bron Output: 1) Lijst issues met exacte locatie (quote + sectie) 2) Verbeterde versie (met tracked-changes voorstel in tekst) 3) Wat je NIET kunt verifiëren (ONZEKER)
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/