Directiesecretariaat — Use-case library (7.x)
Directiesecretaresse Task Challenges → PPP template
USECASES
USE-CASE 7.21

Use-case 7.21: PowerPoint Deck uit notulen + data

Thema: 5. Document creation, formatting, and quality control (documentbeheer, redactie) (bron-id: 5.2)

PROBLEEM

  • Doel: Conceptdeck met logische flow + “speaker notes”.
  • Waarom nuttig: Grote tijdwinst voor updates en reviews.
Tip: voeg echte scope toe (mailbox/agenda/periode/map) zodat de agent niet hoeft te gokken.

PROMPT

Bronnen: - {LINK Word/OneNote notities} - {LINK Excel met KPI’s} Maak een slide outline (10–12 slides): - titel + 3 bullets per slide - waar grafieken moeten komen (met verwijzing naar KPI kolommen) - speaker notes per slide (max 80 woorden) Maak ook een “risico/vragen” slide. Geen echte PPT aanmaken tenzij ik akkoord geef; eerst outline.
Werk altijd met drafts only (geen verzending/omkeerbare acties zonder akkoord).

RESULTAAT

  • Draft output in het gevraagde format (copy/paste klaar).
  • Markeert onzekerheden als ONZEKER + stelt max 3 vragen.
  • Eindigt met: “Wat ik van je nodig heb om door te gaan” + “Wat klaarstaat ter goedkeuring”.
Resultaat = wat je letterlijk kunt copy‑pasten of als draft kunt opslaan.
Bron: resources/ppt_resources/directiesecretaresse_task_challenges/